Yêu cầu thông tin/ đơn đăng ký sự kiện

Bạn có thể sử dụng biểu mẫu trên trang web này để yêu cầu thông tin và đăng ký tham gia các sự kiện như ghi danh thử nghiệm và các buổi thông tin về trường học. Lúc này, bạn sẽ được yêu cầu điền thông tin liên lạc (tên, địa chỉ email, địa chỉ), lớp, ngày sinh, v.v. trên trang web. Thông tin liên lạc được sử dụng để gửi tài liệu từ trường, cũng như các tài liệu bổ sung liên quan tiếp theo, để liên hệ với bạn về việc gửi tài liệu đó và để gửi hoặc hiển thị thư trực tiếp, bản tin qua email và các quảng cáo khác cho bạn khi bạn đồng ý hoặc trong phạm vi và bằng các phương tiện được pháp luật cho phép. Nó cũng sẽ được sử dụng để hiển thị và quảng cáo thông tin về trường của chúng tôi trên các trang web, ứng dụng và phương tiện quảng cáo khác.
Ngoài ra, chúng tôi có thể sử dụng AI hoặc các công nghệ khác để phân tích thông tin cá nhân của bạn hoặc của người khác, cũng như các thông tin khác (bao gồm thông tin thống kê và thông tin ước tính) để suy ra sở thích, ưu tiên, thuộc tính, v.v. của bạn và sử dụng kết quả phân tích và suy luận này cho các biện pháp như gửi quảng cáo và tiếp thị cho bạn.

Hội cựu sinh viên

Sử dụng mẫu trên trang web này, bạn có thể thông báo cho chúng tôi về bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ, tên, nơi làm việc, v.v. sau khi tốt nghiệp. Thông tin này sẽ được sử dụng để thông báo cho bạn về các cuộc họp mặt cựu sinh viên sắp tới và gửi cho bạn các bản tin như tin tức JHS, nhưng sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác.

Thỏa thuận bảo mật với các công ty đối tác có liên quan khi cung cấp hoặc gửi thông tin

Khi thuê ngoài toàn bộ hoặc một phần hoạt động của trường cho bên ngoài, chúng tôi sẽ lựa chọn nhà thầu một cách cẩn thận với điều kiện họ đã và đang vận hành một hệ thống quản lý có thể bảo vệ thông tin cá nhân một cách đầy đủ. Sau đó, chúng tôi ký hợp đồng với nhà thầu về việc xử lý thông tin cá nhân và quản lý thông tin cá nhân một cách chặt chẽ.

Cung cấp hoặc ủy thác thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Bất kỳ thông tin cá nhân nào bạn ủy thác cho chúng tôi sẽ không được cung cấp hoặc ủy thác mà không có sự đồng ý trước của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi chỉ có thể cung cấp hoặc gửi thông tin cho bên thứ ba ngoài trường học của chúng tôi trong các trường hợp sau:

• Khi việc tiết lộ được yêu cầu theo luật định hoặc theo yêu cầu của một tổ chức công
• Để đảm bảo giao hàng chính xác, chúng tôi có thể ủy thác thông tin cá nhân của bạn cho nhà thầu giao hàng sau khi ký hợp đồng liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của bạn.
• Khi đặt chỗ ở miễn phí tại ký túc xá sinh viên trên trang web này (trong trường hợp này, chúng tôi thuê ngoài việc đặt chỗ cho công ty kinh doanh điều hành ký túc xá sinh viên)

Biện pháp an toàn

Chúng tôi sử dụng hệ thống mã hóa dữ liệu SSL (Secure Socket Layer) cho mọi nơi bạn nhập thông tin cá nhân.

Về việc tiết lộ, chỉnh sửa và xóa thông tin cá nhân

Bất kỳ ai cung cấp thông tin cá nhân cho chúng tôi đều có thể yêu cầu nhà trường tiết lộ thông tin cá nhân mà nhà trường nắm giữ cho riêng cá nhân đó bất kỳ lúc nào. Nếu sau khi tiết lộ, thông tin cá nhân có bất kỳ sai sót nào, bạn có thể yêu cầu nhà trường sửa hoặc xóa thông tin cá nhân đó. Theo yêu cầu, nhà trường sẽ nhanh chóng sửa thông tin hoặc xóa thông tin.

Điểm liên hệ để yêu cầu thông tin cá nhân

Nếu bạn muốn yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa hoặc xóa, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ bên dưới.

Học viện Khách sạn Nhật Bản
Trường Khách sạn Nhật Bản

Trước khi ghi danh

＜広報部入学相談室＞
TEL（フリーダイヤル）：0120-58-1146

Sau khi tốt nghiệp

＜同窓会事務局＞
TEL：03-3360-8231

同窓会事務局宛